Praktiske råd fra Adopsjonsforum

Jeg har lenge spekulert på hvordan reisen til Kina skulle bli, og jeg har stusset over at jeg ikke har fått info om selve hentereisen. Med et kom jeg på at jeg HADDE fått et skriv fra Adopsjonforum hvor alle opplysningene vi trengte stod.

Så her kommer litt infor for dem som er interessert:

Fullmakt:
Helst må begge foreldrene reise, men det er også mulig at kun en reiser. I så fall må den som blir hjemme gi en fullmakt til den andre, og underskrive denne hos Notarius Publicus (hvem i alle dager er det? Noen som vet?) Vi kan sende dere forslag til tekst, og sørger for at fullmakten blir legalisert hos Utenriksdepartementet og Kinas ambassade, før den blir oversatt til kinesisk. Den som reiser må også ha med fire notarialbekreftede kopier av ektefellens pass.

Pass:
Sjekk passet, det skal ha en gyldighet på minst 6 måneder etter antatt reisetidspunkt. Har dere skaffet nytt pass etter at dokumentene deres ble sendt til Kina, må dere snarest mulig sende oss en kopi. (Dette gjorde til at jeg også fant ut at jeg skulle sjekke våre pass. Panikken var derfor stor da jeg ikke fant dem. Jeg lette i hele natt uten å finne passene. Jeg var tilnærmet hysterisk fram til fant dem i dag, for så å oppdage at mannen min sitt pass får ut nå i februar. SÅ han må ha et nytt selv om han ikke skal reise)

Visum:
Alle må ha visum for å reise til Kina. VI vedlegger søknadsskjemaer som skal fylles ut og returneres oss etter forespørsel, sammen med gyldig pass. Ta kopier dersom dere trenger flere søknadskjemaer. AF sender visumsøknadene samlet til den kinesiske ambasade i Oslo. Husk å undertegne søknaden og å legge ved passbilde (sort/hvitt eller farger) For medreisende barn kan en av foreldrene undertegne søknaden.

"Jeg hopper over enkelte punkter ang hvilken selskap som ordner reisen."

Forespørsel om barn
De fleste barna som er frigitt for adopsjon er funnet forlatt, og det er barnehjemmet som har formynderskapet over barnet. Når et barn frigis for adopsjon, sender barnehjemmet de nødvendige opplysningene om barnet til China Center og Adoption Affairs (CCAA) i Beijing. CCAA mottar informasjoner om barn fra hele Kina, og det er CCAA som skal finne familier til disse barna.

Forespørsel skjer samlet etter når adopsjonssøknadene ble registrert ved CCAA. Beskjed om forespørsel blir sendt dere via Adopsjonsforum (AF). Når oginaldokumentene kommer, består de av en legeattest på kinesisk, samt et bilde av barnet. Helserapporten gir et bilde av barnets generelle tilstand, og det finnes ikke noe flere opplysninger enn den. Vi ringer dere, og sender så dokumentene i posten. Et kopi blir sendt translatøren for oversettelse av helserapporten. Etter at dere har sett og lest den, skal dere offesielt akseptere eller avslå tildelingen og returnere tildelingsbrevet til AF. Så fort vi har mottatt akseptbrev fra alle i foreldregruppen, videresender vi dem til CCAA.

Det er er først etter at CCAA mottar deres bekreftelse at de kan informere barnehjemmet samt de involverte lokale myndigheter, slik at adopsjonsprosessen kan settes i gang.
CCAA utsender så Notice og Coming to China for Adoption (NCA - en bekreftelse på at søkerne kan adoptere dette barnet, og at de kan forberede reisen til Kina).
Saken sendes videre til provinsmyndighetene, der adopsjonen skal gjennomføres. Fra CCAA mottar deres aksept og til man reiser går det vanligvis 5-7 uker.

Opphold
Forventet oppholdstid er 14 dager. Kostnadene for oppholdet, som inkluderer hotell, mat (tre måltider pr. dag), transport, sightseeing, innenlandsreiser i Kina (med fly eller tog), samt CWTS`service, vil være ca USD 1500,- pr. person. Dette er avhengig hvor i Kina man får barn fra, oppholdets varighet, dollarkursen osv. Betalingen skjer via Adopsjonsforum. De som skal hente barn i Guangdong-provinsen må regne med et opphold rundt 3 uker, da passkontoret der trenger lenger tid på utsendelse av pass til barnet.

Måltidene både før og etter dere får barnet er lagt til forskjellige restauranter. Endel familier har valgt å betale litt ekstra for å få spise på hotellet etter at de har fått barnet. Ikke inkludert i prisen er innenlands flybillett for barn over 2 år, samt ekstra seng og mat for litt større barn. Ellers ikke flyplassavgift, som er ca. 180 kroner pr. person ved hjemreise.

Hotellene som benyttes i de store byene er av internasjonal standard og med hyggelig betjening. Vanligvis finnes det kun dobbeltrom og ikke familierom eller enkeltrom. De som ikke ønsker rom høyt opp, må selv ordne dette ved ankomst til hotellet. Det er ikke uvanlig at de nederste etasjene er kontorer og at hotellrommene ligger høyere opp i bygningene (og jeg som lider av kjempehøydeskrekk)

Programmet er ofte lagt opp slik at man har ca tre dager i Beijing før man reiser videre til provinsene for å gjennomføre adopsjonen. Skal man imidlertid til de sørligste provinsene (Guangxi og Guangdong), går reisen inn via Hong Kong eller dirkete til Guangzhou, og hjem via Beijing.

Møte med barnet
Hvordan prosedyrene med hensyn til møtet med barnet og de lokale myndighetene foregår, er forskjellig fra sted til sted.

Overtakelsen av av barnet kan enten skje på samme dag/kveld som dere ankommer provinshovedstaden, elelr dagen etter. Det er barnehjemmet som bestemmer møtetidspunktet, men beskjed om dette kan komme veldig brått. Som regel blir barnet fulgt av barnehjemmets leder og barnets passer eller fosterfamilie.

Hvor dere får barnet utlevert kan variere. Som oftes skjer det på hotellet, i noen tilfeller også på Civil Affairs - kontoret. Noen grupper har fått mulighet til å besøke barnehjemmet. Dette er imidlertid ikke vanlig praksis.

"Det stod også litt om selve saksgangen kinesiske myndigheter gjør, men det orker jeg ikke å skrive her. Men i allefall må jeg innom et kontor en av dagene jeg er der, og skrive på engelsk hvorfor jeg ønsker å adoptere barnet. ( jeg som er så ufattelig dyktig i engelskskriving! Jau)"

Ellers håper vi på telefon i morgen. Kryss fingrene da. :O)

Practical advice from Adopsjonsforum
I’ve been thinking about how the trip to China would be for quite some time, and I’ve been bouncing over that I haven’t got info about the picking-up trip itself. All of a sudden it struck me that I HAD got a write from Adopsjonforum where all the information we needed was.

So here comes some information for those of you who are interested:Power of attorney:It’s most preferred that both parents go, but it’s also possible that only one goes. In that case, the one remaining at home has to give a power of attorney to the other one, and sign this at Notarius Publicus (who is this? Anyone who knows?) We can send them a suggestion for a text, sende dere forslag til tekst, and take care of legalizing the power of attorney at the Department of Foreign Affairs and the Embassy of China, before it’s translated into Chinese. The one who goes also has to bring four copies confirmed by Notarius Publicus of the spouse’s passport.Passport:Check the passport, it should be valid for at least 6 months after presumed time of travel. If you’ve got a new passport after that the documents were sent to China, you’ll have to send us a copy as soon as possible. (That made me also find out that I should check our passports. The panic was therefore huge when I didn’t find them. I searched for a whole night without finding the passports..

I was close to hysterical until I found them today, to discover that my husband’s passport expires now in February. So he has to have a new one even though he isn’t going.)Visa:Everyone has to have a visa to go to China. We enclose application forms that are to be filled out and returned to us upon request, together with a valid passport. Make copies if you need more application forms. AF send the visa applications collectively to the Chinese Embassy in Oslo. Remember to sign the application and enclose a passport photo (black / white or with colours). For accompanying children, one of the parents can sign the application."I skip some points about which company arranges the trip."Inquiries about childrenMost children who are released for adoption are found abandoned, and it’s the asylum that has custody of the child.

When a child is released for adoption, the asylum sends the necessary information about the child to the China Center og Adoption Affairs (CCAA) in Beijing. The CCAA receives information about children from all over China, and it’s the CCAA that is to find families for the children.Inquiries are made collectively in the order of when the adoption applications were registrated at the CCAA. Notification about inquiry will be sent to you via Adopsjonsforum (AF). When the original documents come, they will consist of a doctor’s certificate in Chinese, and a photo of the child. The health report gives a picture of the child’s general condition, and there is no other information than that. We call you, and will then send the documents in the mail. A copy will be sent to the translator for translation of the health report. After you’ve seen and read it, you are to officially accept or decline the allocation and return the allocation letter to AF. As soon as we’ve received acceptance letters from everyone in the parent group, we send them on to the CCAA.It’s not until the CCAA receives your confirmation that they can inform the asylum and the local authorities involved, so that the adoption process can start. The CCAA then sends out a Notice of Coming to China for Adoption (NCA – a confirmation that the applicants can adopt this child, and that they can prepare the trip to China).The case is sent on to the provincial authorities, where the adoption is to be carried out. From the CCAA receives your accept until you go it usually takes 5-7 weeks.

The stayThe expected duration of the stay is 14 days. The cost for the stay, which includes hotel, food (three meals a day), transport, sightseeing, domestic travels in China (by air or train), and the service of the CWTS, will be about USD 1500,- per person. This depends on where in China you get your child from, the duration of the stay, the exchange rate of the dollar etc. The payment is done through Adopsjonsforum. Those who are to pick up children in the Guangdong province have to take into account a stay of about 3 weeks, as the passport office there needs longer time to send out a passport to the child.The meals both before and after you get the child will take place at different restaurants. Some families have chosen to pay some extra to eat at the hotel after they get the child.

Not included in the price is domestic air ticket for children over 2 years old, and extra bed and food for somewhat older children. Neither the airport fee, which is about 180 kroner per person, is included .The hotels used in the bigger towns are of international standard and with decent service. Normally there are only double rooms and not family rooms or single rooms. Those who don’t wish a room on a high level, have to arrange that themselves at arrival at the hotel. It’s not unusual that the lowest floors are offices and the hotel rooms are higher up in the buildings (and I who suffer from a major height fright).

The program is often put together such that you have about three days in Beijing before you travel on to the provinces to carry out the adoption. However, if you are going to the provinces most to the south (Guangxi and Guangdong), the trip goes via Hong Kong or directly to Guangzhou, and home via Beijing.Meeting with the childHow the procedures considering meeting the child and the local are carried out, differ from place to place.Taking over the child can either take place at the same day / evening you arrive in the provincial capital, or the day after. It’s the asylum that decides the time of the meeting, but notification about this can come very sudden. As a rule, the child is followed by the leader of the asylum and the child’s caretaker or foster family.Where you get your child delivered can vary. Mos toften it takes place at the hotel, in some cases also at the Office of Civil Affairs. Some groups have had the opportunity to visit the asylum. This is however not common procedure.

"There was also a little about the procedure that the Chinese authorities do, but I don’t have the energy to write it here. But anyway I have to stop by an office one of the days I’m there, and write in English why I wish to adopt the child. (I who am so incredibly good at writing in English! Yeah...)"Otherwise, we hope for a phone call tomorrow. Keep your fingers crossed then. :O)